平时写公文，无论内容质量多好，如果存在很多格式错误，其质量预期便会大打折扣。

怎么避免粗心、不专业呢？

就是要做好准备工作，把公文格式提前设置好，养好良好的工作习惯，公文写作就会事半功倍。

一、页面设置

1.设置页边距

页边距一般设置上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。

2.设置行数和字数

一般每面22行，每行28字。

可以借助文档网格进行设置。

二、字体字号

总标题：二号，小标宋体、方正小标宋体；

正文：三号，仿宋、仿宋GB2312；

一级标题：三号，黑体；

二级标题：三号，楷体、楷体GB2312；

三级标题：三号，仿宋、仿宋GB2312（可加粗）。

三、页码设置

数字左右加横线，数字横线中添加一个空格，4号宋体，距版心下边缘7mm，右空一字。

四、序号用法

1.两级结构

2.多级结构

五、标题回行

分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

一个好的工作习惯，就是在写稿前按照以上五个步骤把格式调整好，不设置格式不动笔。按照这个步骤顺序多做几遍，成为一种机械记忆，以后就不用为格式担心啦！