××××局文件
（空 6 行，文号在第 7 行，文号下沿与红线距离 4mm，年份括号为六角括号）
字〔2021〕X 号
（抬头空两行)
关于规范公文印制版式标准的通知
(空一行) （正文标题方正小标宋简体 2 号，34 磅)
局机关各科室：
一、排版标准
（一）版式
1.页眉 1.5,页脚 2.3；页边距上 3.7，下 3.5，左右 2.8。段落：正文行距 28 磅,标题 34 磅；段前段后 0 行。
2. 正文仿宋 GB2312 三号；一级标题黑体三号，单独成行，末尾无标点；二级标题楷体 GB2312，单独成行，无标点；三级标题仿宋GB2312 三号；全文不加粗。
3.落款。加盖公章的文件，公章下沿与发文日期成切线,印章顶端上沿不能压正文，落款与正文空三行；不加盖公章时空一行。
4.附件。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”），附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（二）装订
文件双面打印,左侧装订,用两个订书针,两钉外订眼距版面上下边缘各 7cm，允许误差±4mm。装订针与书脊间距为 3~5mm。
（三）页码设置
一页不设页码,两页页码在中间,三页以上奇数页在右下角,偶数页在左下角,页码样式为“—5—”中间数字为宋体四号半角,两边“—”为长横,页码位置左（右）空一格。
（四）其他
1.标题多行应用正梯形、倒梯形或菱形,两行不宜同长。
2.数字间用~连接号，如:2016~2017 年 5~7 人。
3.通知、计划、方案用带文号的红头纸打印时可盖章也可不盖章;总结、制度用 A4 纸打印需要盖章。