7月13日，翠屏小学组织公文材料报送规范格式培训。主讲教师为朱莉琼，授课内容是学习新国标要求的统一材料格式和上机操作。所有教师均参加培训。
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朱老师从字体安装、公文规范格式的组成要素、排版等几方面进行了细致地讲解，特别强调排版时，标题字体为二号方正小标宋-GBK，标题文字的行间距设置成固定值30磅；称呼、署名、日期均用三号方正仿宋-GBK，称呼要使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称；正文用三号方正仿宋-GBK，正文的行间距设置为单倍行距，段前段后设置为0，正文一层小标题用三号方正黑体-GBK，二层标题用方正楷体-GBK，三层及以下小标题用三号方正仿宋-GBK；页码用四号方正仿宋-GBK，页码用4号半角方正仿宋-GBK阿拉伯数字，采用国际标准A4型(210mm x297mm),每页22行，每行28字，左侧装订。页边距的上下左右分别为37mm、35mm、28mm、26mm，页脚设置为28mm；署名为全称或者规范化简称，文字内容要与单位印章上的文字完全相同，多个学校或单位联合报送时，可用规范性简称。署名以日期为基准居中排列；日期标在正文最后一字下的一至四行范围内，用阿拉伯数字形式书写在署名下一行右空4字的位置；加盖印章上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间。（当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。）
讲授结束后，教师们上机实际操作，经过反复地、认真地练习，大家都能够正确运用公文报送的规范格式进行排版和写作。