工作之后,天天面对的都是各式各样的制度、文件、总结,AI真的是极大地提供了帮助。今天一个朋友苦恼地找到我,说用豆包写了篇几千字的文章,结果导出后格式乱得一塌糊涂,大半天时间都耗在调整段落间距、字体格式上,调整格式上倒也不难,但是说着太麻烦了。
相信不少用 AI 工具写文的朋友都遇到过这种崩溃瞬间,别急!其实有个超简单的方法,能直接下载到格式完美的文件,今天就把这个宝藏技巧分享给大家!
奇奇怪怪的格式比如下面这些:
因为每次我也不怎么在意,有时候也只是借鉴一下它的思路,有时候就查找替换,自己一设置,格式刷一刷都行了。今个遇到人和我吐槽,我一想,虽然AI在很多时候有点脑残,但是这种需求应该是能比较好的解决。
用HTML代码生成
想到了一个好的办法, 就是直接让它生成一个HTML代码出来,网页展示上是可以包含格式的,通过网页上再复制下来,格式就能固定到了,试了一下还可以,只是格式的约束词要描述的再细致一些,然后突然想到,为啥不写个可以直接下载的按钮呢?
生成一个包含下载按钮的HTML代码
最后的描述词如下:
写个高中的端午节活动方案,1000字左右。
格式和排版要求如下:
1、标题字体为方正小标宋简体二号,居中对齐,不设置加粗。
2、一级标题字体为黑体三号,不设置加粗。
3、正文字体为仿宋三号,对齐方式为两端对齐,首行缩进两个字符。
全文的段前段后距都是0行,行间距为28磅值。
用html的格式输出,需要有能直接下载word文档的功能按钮,按钮放在页面上方,并且能直接下载word文件,下载的word文件中不要包含这个按钮了。
几经调整格式描述,最后可以在代码预览模式,直接点击“下载Word文档”,打开格式就能够达到我想要的样子了。
弱弱提一口,豆包较以前新增了个下载Word的改动,但是格式调教没调教好,,感兴趣的小伙伴可以自行试一试。
结语
有了这个方法,用 AI 写文章再也不用为格式发愁!是不是迫不及待想试试了?
如果在操作过程中遇到任何问题,或者还有其他 AI 使用小困扰,欢迎在评论区留言交流!
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