平时写公文，无论内容质量多好，如果存在很多格式错误，其质量预期便会大打折扣。

怎么避免粗心、不专业呢？

就是要做好准备工作，把公文格式提前设置好，养好良好的工作习惯，公文写作就会事半功倍。

一、页面设置

1.设置页边距

你的材料字体不对

很多人，尤其是刚毕业的新打工人，尤其是在国企和体制内的新打工人，相信很多都面临过这样一个场景：领导说我的材料格式不对。

通知类公文常用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文等。

通知类公文的特点是时效性强、适用范围广、使用频率高等特点，号称公文中的“轻骑兵”。

通知的分类主要有事务性通知、发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知。最常用的是事务性通知。

通知的写作格式包括标题、主送机关、正文以及落款等。标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容和文种组成，也可以只写文种；主送机关的范围较广，一般按照实际情况书写即可；正文主要包括通知的缘由、通知事项以及通知的其他相关要求。

Sub 公文自动排版()

' 设置页面参数（单位：厘米）

With ActiveDocument.PageSetup

.TopMargin = CentimetersToPoints(3.7) ' 上边距3.7cm

.BottomMargin = CentimetersToPoints(3.5) ' 下边距3.5cm

一、页面设置
1．纸张类型：A4纸张
2．页边距：上: 3cm、下: 2.8cm、左：3cm、右：2.8cm；
3．行 距：主标题部分：固定值30磅，正文及其他：固定值28磅。
（上述数据可结合文字篇幅及排版需要，适当浮动）
二、格式设置
1．主标题：方正小标宋_GBK，二号字体，居中；
2．副标题：楷体_GB2312，三号字体，居中；

2023年度述职报告

（标题：方正小标宋_GBK二号）

xx主任 xxx

（姓名：楷体_GB2312 三号）

正 文

为深入落实“四增强、四提升”形势任务教育，山东能源枣矿集团滨湖煤矿举办了2期综合文字材料实操大讲堂活动，以讲促学、以学促用，通过学习公文和宣传报道写作、照片拍摄等内容，进一步提升广大职工的文字“内功”，强化写作“本领”，提升写作“软实力”。

“题目用二号方正小标宋简体，正文用三号仿宋_GB2312，一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312。”大讲堂中，他们通过对照重要公文范本的讲解，简要学习公文的定义、公文的功用、公文的分类，认真学习公文的规范要求、审批流程、常见公文文种的撰写规范，特别强调公文语言“确切性”“规范性”“模式化”“准确性”“简约化”“质朴性”的基本特征，重点强调公文的写作逻辑要坚持目标准确，问题导向，措施精准，成果显著。

××××局文件

规范楷书字是我国教育部指定的汉字书写标准化、规范化的典范，中小学生学习楷书时要以规范楷书字为标准。如电脑版楷体、楷体GB2312、华文楷体、方正楷体简体都属于规范楷书字。

中小学一、二年级语文课文以及其他年级（包括初中语文）课本后生字表都采用了这种规范楷书字。所以，规范楷书是学生天天可见的字体，仿练楷书更为方便。

那么，楷体字到底如何书写才漂亮好看呢？

古有说法：“一字之法贵在结构，结构有道，则字无不佳。”就是说，汉字书写重点在于间架结构的把握，只要间架结构掌握得好，写出来的字就没有不好看的。

问题缘起

有人提出，根据公文格式国家标准规定，公文正文部分和版记部分分别使用3号仿宋体字和4号仿宋体字，实践中有的批转、转发性通知的正文部分和落款又使用3号楷体字（但并非国标规定），